Журнал учета рабочего времени сотрудников. Статьи по теме. Трудовое законодательство рекомендует всем работодателям вести учет рабочего времени сотрудников. Обязательной формой такого учета является форма Т- 1. Иногда руководители по собственной инициативе заводят журнал учета рабочего времени. Рекомендации по ведению такого журнала вы найдете в данной статье. Рабочее время, в общем виде, - это период времени, в течение которого сотрудник занят выполнением своих трудовых обязанностей, прописанных  в условиях трудового соглашения и правилах внутреннего трудового распорядка. Любая компания, не зависимо от формы собственности и юридического статуса, должна вести учет времени, отработанного сотрудниками.

Ведение журнала учета рабочего времени позволяет соблюдать трудовые. Что такое журнал учета рабочего времени и для чего он нужен? Лимит имеют и сверхурочные работы – не более 4 часов в течение двух. Табель учета рабочего времени — скачать бланк в формате excel, .

В этом заинтересован и работодатель, и сами сотрудники. Для сотрудника такой учет является гарантией того, что его не заставят работать сверх установленной нормы (4. При этом объем такой дополнительной работы не будет превышать 4 часа в течение двух дней подряд или 1. Для работодателя такой учет дает возможность контролировать фактически отработанное его сотрудниками время, отслеживать опоздания и прогулы, распределять время для командировок, отпусков и больничных. При этом трудолюбивые и дисциплинированные сотрудники будут материально стимулированы, а нарушители получат соотвествующие взыскания и штрафы. Еще большее значение для обеих сторон имеет учет рабочего времени в случае почасовой системы оплаты труда.

Справка. Обратите внимание. Если сотрудник отсутствует на работе в течение всего дня без уважительных причин, то такой проступок квалифицируется законом как прогул. Однократное нарушение может привести к замечанию или выговору, повторное - к увольнению по статье. Такое право дает работодателю ст.

Трудового кодекса РФ. Читайте по теме в электронном журнале.

Основные способы учета рабочего времени. Строгого определения способов, которыми должен осуществляться учет отработанных часов, в трудовом кодексе нет. Обычно для выполнения данной процедуры назначают ответственного. Он контролирует время прихода и ухода сотрудников, порядок назначения сверхурочной работы, соблюдение графика работы. Назначение ответственного происходит либо приказом руководства, либо указанием в трудовом соглашении с этим работником дополнительной обязанности по учету. Справка. В настоящее время в нашей стране принято осуществлять учет отработанных часов тремя способами: ежедневноеженедельносуммарно за год. Следует отметить, что это наиболее распространенные учетные периоды, на практике руководство предприятия может установить для контроля любой другой отрезок времени.

Однако нужно иметь в виду, что по закону максимальный учетный период равен одному году, а для работ с вредными условиями труда - три месяца. Обычно руководство определяет учетный период в соответствии с графиком работы каждый конкретной штатной единицы. Оформление журнала учета рабочего времени. Ведение табеля учета рабочего времени (форма Т- 1. В отличие от него, журнал учета рабочего времени сотрудников заводится исключительно по инициативе руководителя.

Для этого есть две причины. Журнал учета рабочего времени является источником данных для табеля, который ведется в бухгалтерии и отделе кадров. Такой журнал помогает руководителю следить за трудовой дисциплиной и получать достоверные сведения о том, сколько времени проводят его сотрудники на своих рабочих местах. Для дисциплинированных и добросовестных работников наличие такого журнала является дополнительной гарантией, что все отработанные сверхурочно часы будут надлежащим образом оплачены. Читайте также: Кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников. Сотрудник, ответственный за ведение данного учетного документа, определяется руководством самостоятельно.

Иногда руководители по собственной инициативе заводят журнал учета рабочего. Скачать Реферат По Технологии 6 Класс Мальчики. Журнал учета рабочего времени является своеобразным актом. Скачать бесплатно бланк Табель учета рабочего времени (форма Т-13).

Что представляет собой журнал учета рабочего времени, нужен ли он на. Скачать шаблон журнала учёта рабочего времени. Открыть в формате Word Журнал учета сверхурочных работ (схема). Наименование УТВЕРЖДАЮ. Скачать пустой бланк журнала учета рабочего времени сотрудников. Скачать Бесплатно Программы Для Просмотра Видео На Компьютере на этой странице. Где можно скачать чистый бланк табеля Т-12 учета рабочего.

Назначение осуществляется одним из двух способов: изданием специального приказа; внесением соответствующей записи в Положение о делопроизводстве организации. В последнем случае в трудовом соглашении или должностной инструкции ответственного за ведение журнала следует добавить эту дополнительную обязанность. Ведение журнала учета рабочего времени. Выше уже шла речь о разных способах учета отработанных часов.

Каждое предприятие в соответствии с графиками работ своего персонала может установить любую периодичность внесения записей в журнал. Как правило, она бывает следующей: ежедневной (в случае стандартной рабочей недели); еженедельной (в случае, если сотрудники приходят на работу не каждый день, например, при сменном режиме работы); с периодичностью, установленной Положением о делопроизводстве компании (в случае суммированного учета при гибком или сменном графике). Справка. Поскольку ведение журнала не является обязательным, то законодательством не установлено стандартной формы этого документа. Практика показывает, что форма таблицы является наиболее удобным вариантом (это может быть печатная или электронная таблица) со следующим минимально необходимым набором граф: порядковый номер записи; дата; фамилия работника; должность работника; название структурного подразделения; время прихода работника; время ухода работника; комментарии к записи (причины опоздания или отсутствия); подпись сотрудника, осуществляющего ведение журнала.

В магазинах, торгующими специализированной канцелярской продукцией, можно приобрести подобный журнал. Он уже будет прошит, иметь титульный лист и содержать все необходимые графы для заполнения. Часто руководство требует добавления дополнительных граф. Например, это может быть графа с информацией об обеденных перерывах или с данными о сверхурочных часах. Все эти дополнительные столбцы можно добавить в самостоятельно созданные электронные таблицы, которые потом распечатать.

На многих современных предприятиях существует практика ведения электронных журналов учета. Журнал обычно ведется в течение года, потом заводят новый. После окончания документа, его положено хранить в течение одного года. Довольно часто в некоторых организациях можно наблюдать следующую картину - журнал находится на столе секретаря или вахтера, а сотрудники во время прихода или ухода самостоятельно делают в нем записи. Ценность таких сведений не высока. Гораздо эффективнее вести такой журнал в электронном в виде. Это может быть обычная таблица приложения Microsoft Excel, открывающая огромные возможности по учету рабочего времени - автоматический расчет отработанного времени, возможность составления отчетов по каждом сотруднику, сортировку и поиск по дате, фамилии и т.